Kender du det...Hvis man først ser at der er en ulæst email, så kan man ikke lade vær med liiiige at se hvad det handler om.
Og hvis man først har set hvad der står, kan man ikke lade vær med liiiige at tænke lidt over hvad man vil svare eller gøre.
Og når man alligevel tænker på det, så kan man jo ligeså godt gå i gang med at svare eller ordne det.
Og pludselig laver man noget helt andet end man havde tænkt sig.
Hva, kende du det?
Måske er det bare mig, men for at undgå det har jeg slukket for notifikationer/meddelelse på min iPad.
Tilbage var problemet med Outlook på min PC.
Hver morgen jeg åbnede min Outlook for at gå i gang med dagens gerninger. Var det første jeg så de ulæste emails, som det var umuligt at holde sig fra, hvilket ofte resulterede i at jeg gik igang med at svare på disse, i stedet for at arbejde på det jeg ellers havde planlagt for dette tidsrum.
Men det sidste års tid har jeg også fundet en nem måde at dæmme lidt op for denne tendens.
Jeg har nemlig ændret mine Outlook indstillinger, så det første jeg ser når jeg åbner Outlook er min kalender og ikke min email inbox.
På denne måde forsøger jeg at tjekke og svare på mails når jeg har sat tid af til dette i min kalender og ikke når jeg egentlig havde tænkt mig at arbejde på andre opgaver.
Alt tager jo tid, også det man tror ingen tid tager.
Det er meget nemt.
- Åben din outlook (jeg har Outlook 2007)
- Klik på fanen 'funktioner'
- Vælg punktet 'indstillinger...'
- Et nyt vindue åbner sig
- Vælg fanen 'andet'
- Klik på 'avancerede indstillinger' under Email
- Klik på 'Gennemse'
- Vælg kalender i rækken af mulige mapper
- Tryk 'ok', 'ok' og 'ok
Håber dette simple trick vil hjælpe dig som det har hjulpet mig.